Hoe maak je een budget voor een festival?

Geschreven door Ade Ramos (@vibewithade)

Laten we even realistisch zijn: naar festivals gaan is een leuke, maar dure hobby. Als je je volledig aan het festivalleven wijdt, geef je al snel duizenden euro's per jaar uit. Wil je toch live-evenementen blijven bezoeken, maar ben je op zoek naar manieren om te besparen? Hier zijn een paar budgettips om in gedachten te houden.

We gaan het festivalbudget opsplitsen in drie hoofdgebieden: de planning voor het festival dat je bezoekt, manieren vinden om geld te besparen of meer geld te verdienen, en hoe je kosten kunt besparen tijdens je verblijf op het festival.

Schat in wat u voor het festival betaalt

We hebben het keer op keer gezien: je ziet een ongelooflijke line-up waar al je vrienden enthousiast over zijn en je bent overgehaald om te gaan. Hier begint het onderzoek naar de kosten van een ticket. De eerste overweging is natuurlijk de prijs van het ticket en of er betalingsplannen beschikbaar zijn. Betalingsplannen zijn superhandig om maandelijkse betalingen te spreiden om het ticket te betalen. Festivals hanteren ook een tariefstructuur met verschillende niveaus: hoe eerder je koopt, hoe goedkoper het ticket is. Daarom is het het beste om je wekker te zetten en de prijs van niveau 1 vast te leggen. Zo niet, probeer dan het op één na goedkoopste niveau te krijgen.

Het volgende punt om te evalueren is waar het festival plaatsvindt. Vindt het festival plaats binnen of buiten de staat? Is het een stadsfestival of een kampeerfestival? Hoe kom je van en naar het festival? Dit alles is belangrijk om te bepalen of je met de auto of het vliegtuig naar het festival moet reizen en waar je verblijft. Dit speelt vervolgens een rol bij de vraag of je een huurauto, shuttlepas of een gedeelde taxi naar het festival nodig hebt. Festivalwebsites bieden doorgaans hotelarrangementen aan, evenals vervoersbewijzen, zoals parkeer- en shuttlepassen, indien nodig. Andere kosten om rekening mee te houden zijn die voor outfits, festivalbenodigdheden en eten/drinken. Door al deze kosten te berekenen, kun je de totale kosten voor dit festival inschatten, wat helpt bij het beoordelen of het haalbaar is.

Vind manieren om geld te besparen en/of meer geld te verdienen

Zodra je weet hoeveel je nodig hebt om het festival te kunnen betalen, kan een budgetteringstool zoals Mint of YNAB (You Need a Budget) je helpen om je uitgaven en spaargeld in de gaten te houden. Zo krijg je inzicht in hoeveel je uitgeeft, niet alleen aan festivals, maar ook in je dagelijks leven. Zo kun je onnodige kosten schrappen, zoals abonnementen die je niet gebruikt, minder uit eten gaan en minder uitgeven aan bepaalde dingen.

Om bij te houden wat je spaart voor je festivals, kun je een spaarrekening voor je reizen aanmaken. Bij elke salarisbetaling stort je je spaargeld op die rekening. Zo houd je je geld overzichtelijker en word je extra gemotiveerd om die rekening te zien groeien met je festivalgeld.

Als het festival iets boven het budget ligt, kun je proberen meer geld te verdienen met flexibele bijbaantjes waarmee je meer geld kunt sparen om je festivals te financieren. Denk bijvoorbeeld aan een baan als taxichauffeur, het bezorgen van eten, oppassen of babysitten, virtueel assistent of content creator!

Kosten besparen voor een festival

Er zijn manieren om geld te besparen tijdens het festival zelf. Hieronder volgen enkele snelle tips om in gedachten te houden:

• Zet uw tickets vast tegen de hoogste prijs en spreek een betalingsplan af.
• Deel een hotelkamer of AirBnB met een groep om de kosten te delen. Of als je bij een vriend of familielid kunt logeren, is dat nog beter!
• Kies ervoor om met de auto te rijden en te parkeren (als u een BOB heeft) of gebruik te maken van pendelbussen in plaats van deelauto's.
• Als je bedenkt wat je aan wilt trekken, draag dan bestaande kleding opnieuw, koop tweedehands/gedragen kleding of ruil kleding met vrienden.
• Zorg ervoor dat u van tevoren een grote maaltijd eet en beperk de hoeveelheid drankjes die u op het festival zelf nuttigt.

Eén ding dat we duidelijk willen maken, is dat het belangrijk is om eerlijk tegen jezelf te zijn over hoeveel je je daadwerkelijk kunt veroorloven aan festivals per jaar. De gemiddelde festivalganger met een gemiddeld betaalde baan kan ongeveer één festival bezoeken; misschien wel drie per jaar als ze verspreid zijn. Geen enkel festival is het waard om jezelf in een financieel moeilijke situatie te brengen, dus als je er maar één per jaar kunt bezoeken, is dat meer dan oké. Het draait allemaal om kwaliteit, niet om kwantiteit – bespaar waar je kunt en geef je geld uit aan de festivals waar je wel naartoe kunt. Vond je dit artikel leuk? Bekijk dan onze 5 budgetvriendelijke evenementen om te zien welke festivals qua kosten aan de lage kant zijn.